La gestion professionnelle de votre saison Omra & Hajj
Une seule plateforme pour vos pèlerins, vos paiements, vos hôtels et vos rabatteurs — mise à jour en temps réel.
administratif
avant départ
Gérer une saison à la main coûte cher
Cahiers, fichiers Excel dispersés et messages WhatsApp : du temps perdu, des erreurs et de l'argent qui s'échappe à chaque départ.
✕ Aujourd'hui, à la main
La gestion artisanale qui freine votre agence.
- ✕Jusqu’à 30 % du temps perdu en double-saisie entre cahiers, WhatsApp et Excel.
- ✕Un dossier sur cinq avec une erreur : passeport, chambre ou paiement.
- ✕Des milliers de dinars d’impayés non réclamés avant le départ.
- ✕Aucune vue d’ensemble : impossible de savoir où en est chaque voyage.
✓ Avec OmraSuite
Une saison maîtrisée, donc plus rentable.
- ✓Information centralisée : une seule source de vérité pour toute l’équipe.
- ✓Dossiers vérifiés automatiquement : passeports, chambres, paiements.
- ✓Chaque reste à payer tracé et relancé avant le départ.
- ✓Tableau de bord temps réel : départs, encaissements et marges d’un coup d’œil.
Une plateforme, cinq modules connectés
Tout ce dont une agence Omra a réellement besoin, relié et synchronisé en temps réel.
Gestion des pèlerins
Fiches complètes, passeports et contacts, regroupement par voyage et par chambre.
Suivi des paiements
Échéanciers, versements, restes à payer et alertes d'impayés, client par client.
Hôtels & logistique
Affectation des chambres et nuitées à Makkah et Madinah, transport et vols.
Rabatteurs & commissions
Suivi des apporteurs d'affaires et calcul automatique des commissions par dossier.
Tableau de bord & rapports
Départs, encaissements, marges et indicateurs clés de la saison, en temps réel.
Pensé pour vendre
Documents et reçus soignés qui rassurent vos pèlerins et valorisent votre agence.
Claire d'un coup d'œil, pensée pour le terrain
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Occupation en direct
Taux de remplissage par hôtel à La Mecque et Médine.
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Disponibilité par période
Statut Ouvert / Complet et places restantes, mois par mois.
- DT
Tarifs négociés visibles
Le tarif pèlerin de chaque établissement, toujours à jour.
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Interface unifiée
Cinq volets reliés : voyages, hôtels, rabatteurs, statistiques.
Ce que vous y gagnez, dès la première saison
Gain de temps
Jusqu'à 30 % d'heures administratives récupérées chaque semaine.
Zéro impayé oublié
Chaque reste à payer est tracé et relancé avant le départ.
Zéro erreur de dossier
Passeports, chambres et paiements vérifiés automatiquement.
Vision en temps réel
Toute l'équipe voit la même information, mise à jour instantanément.
Image professionnelle
Documents et reçus soignés qui rassurent vos pèlerins.
Décisions éclairées
Marges et performance de saison visibles d'un coup d'œil.
Un niveau d'engagement pour chaque agence
Achetez la licence une fois pour toutes, ou démarrez en abonnement sans investissement initial.
Un seul dossier mal suivi ou une commission rabatteur mal calculée coûte plus cher qu'un mois d'OmraSuite.
Paiement unique · vous possédez le logiciel définitivement
Tarifs en dinars tunisiens, hors taxes · licence perpétuelle, paiement unique
- ✓ Jusqu'à 3 utilisateurs · 1 agence
- ✓ Dossiers pèlerins et départs illimités
- ✓ Encaissements et échéanciers
- ✓ Exports CSV et PDF
- ✓ Installation, reprise de données et formation
- ✓ 1 an de maintenance et mises à jour inclus
- Tout Essentiel, plus :
- ✓ Jusqu'à 10 utilisateurs · 1 agence
- ✓ Rabatteurs et commissions calculées automatiquement
- ✓ Gestion des quotas et allotements
- ✓ Tableau de bord décisionnel
- ✓ Notifications WhatsApp automatiques
- ✓ Formation approfondie de l'équipe
- ✓ 1 an de maintenance et support prioritaire 4 h inclus
- Tout Performance, plus :
- ✓ Utilisateurs et agences illimités
- ✓ Consolidation multi-agences en temps réel
- ✓ Séparation hommes / femmes et affectation par chambre
- ✓ Rôles et permissions par entité
- ✓ API et intégrations sur mesure
- ✓ Chargé de compte dédié et audit trimestriel
Vous achetez, vous ne louez pas
La licence est définitive. Le logiciel reste installé et utilisable à vie, même si vous choisissez d'arrêter la maintenance. Vos données vous appartiennent et restent exportables à tout moment.
Tarifs en dinars tunisiens, hors taxes · facturation annuelle
- ✓ Jusqu'à 3 utilisateurs · 1 agence
- ✓ Dossiers pèlerins et départs illimités
- ✓ Encaissements et échéanciers
- ✓ Exports CSV et PDF
- ✓ Hébergement, sauvegardes et mises à jour inclus
- ✓ Support par email sous 48 h
- Tout Départ, plus :
- ✓ Jusqu'à 10 utilisateurs · 1 agence
- ✓ Rabatteurs et commissions calculées automatiquement
- ✓ Gestion des quotas et allotements
- ✓ Tableau de bord décisionnel
- ✓ Notifications WhatsApp automatiques
- ✓ Support prioritaire sous 4 h et formation équipe
- Tout Croissance, plus :
- ✓ Utilisateurs et agences illimités
- ✓ Consolidation multi-agences en temps réel
- ✓ Séparation hommes / femmes et affectation par chambre
- ✓ Rôles et permissions par entité
- ✓ API et intégrations sur mesure
- ✓ Chargé de compte dédié et audit trimestriel
Démarrez sans investissement lourd
L'abonnement inclut l'hébergement, les sauvegardes, les mises à jour et le support. Aucun serveur à gérer, aucune facture surprise. Vous basculez vers la licence à vie quand vous le souhaitez.
Comment choisir ?
Les deux formules donnent accès aux mêmes fonctionnalités. Seule la façon de payer change.
Prenez la licence à vie si…
- ✓Votre agence est établie et votre activité régulière
- ✓Vous préférez un investissement amorti plutôt qu’une charge récurrente
- ✓Vous voulez héberger la solution sur votre propre serveur
- ✓Vous raisonnez sur un horizon de 3 ans et plus
Prenez l'abonnement si…
- ✓Vous démarrez ou souhaitez préserver votre trésorerie
- ✓Vous voulez tout inclus : hébergement, sauvegardes, mises à jour
- ✓Vous préférez tester une saison avant de vous engager
- ✓Vos volumes varient fortement d’une saison à l’autre
À prévoir en complément
Aucun coût caché. Voici ce qui peut s'ajouter selon la formule choisie.
Hébergement VPS sécurisé
Serveur privé dédié à votre agence, sauvegardes quotidiennes, certificat SSL et supervision continue. Facturé par IconConcept.
Maintenance annuelle
À partir de la 2ᵉ année. Mises à jour, corrections, évolutions réglementaires et support technique continu.
Modules additionnels
Comptabilité, rapprochement bancaire, application mobile pèlerin, connecteurs vers vos outils existants.
Vos données restent les vôtres
Export complet à tout moment, sans frais ni condition.
Livraison en 15 jours
Installation, paramétrage, reprise de données, formation sur site ou à distance.
Vous changez de formule quand vous voulez
Passage d'un palier à l'autre, ou de l'abonnement vers la licence à vie : les sommes déjà versées sont déduites.
Opérationnel en 2 à 4 semaines
Un déploiement accompagné, sans rupture dans votre activité.
Cadrage
Atelier de découverte : vos process, vos voyages, vos besoins.
Paramétrage
Configuration à vos circuits, hôtels et tarifs.
Reprise des données
Import de vos pèlerins et dossiers, sans ressaisie.
Formation
Prise en main de vos équipes, au bureau ou à distance.
Mise en production
Lancement accompagné, support rapproché sur la 1ʳᵉ saison.
Passons à l'action
Réservez une démonstration de 30 minutes : nous vous présentons OmraSuite en conditions réelles, avec vos propres cas d'usage.